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疏浚船舶管理系统

转载时间:2017.07.28 所属分类:解决方案 浏览次数:

    “君方疏浚船舶管理系统”是专为疏浚船舶量身打造的船舶信息化管理系统,系统从船舶的“管”“养”“用”“修”四个方面紧紧贴合企业实际业务,为疏浚船舶带来全新的管理理念和模式,帮助企业在信息技术飞速发展的竞争大潮中提升企业自身经济效率和市场竞争力,从而脱颖而出(如图1)。“管”即管理,高效的管理模式,实现数据图形化分析,便于公司分析疏浚船舶实际施工数据、生产数据、消耗数据,进而优化船舶管理体系,提高疏浚船舶的经济效益;“养”即保养,保养是维护疏浚船舶设备技术状况的一项重要措施,同时增强公司对于船舶设备维保工作的监控能力,进而增加设备的使用寿命;  用即使用,如何用好疏浚船舶保障生产施工安全连续进行及降低船舶营运成本成为拓展项目利润空间的重要手段;“修”即修理,修理是船舶保养的必要补充,增加设备的使用寿命。

    “君方疏浚船舶管理系统”不单单是一款计算机软件,而是蕴含了船舶行业管理思想的管理系统。企业可以随时通过系统中的资料掌握公司及船舶的运营状况,提高快速响应和应变的能力,不需人力统计,可减少错误,节省人力,同时为适时调整内部管理提供依据。系统建立公司运营的数据库,累积公司的管理经验知识,不会因人员流动而造成管理经验的流失,并帮助企业优化业务流程,系统能及时反映各项异常状况,并提供相关资料,方便企业在第一时间解决问题,减少损失,帮助企业将效益最大化。为迎合当前节能环保的主旨,系统还提供电子签核及工作流程的功能,可帮助企业达成办公无纸化的目标。


                                      
君方疏浚船舶管理系统结构图

 

船舶和设备信息管理

      船舶和设备信息管理是系统中疏浚船舶维修保养体系的基础,可根据具体设备的保养要求和船舶部门的相关规定进行维修和保养工作,保证船舶设备始终处于良好的营运状态。 功能包括船舶信息管理、设备信息管理、计数器、设备运转时间。

    详细的船舶信息管理

      为现有船舶信息建立电子档案,便于数据共享。公司在查询船舶信息时,无需向船舶索要电子文档或传真,节省人力、物力。



    详尽的设备信息管理

      设备详细信息管理可提供设备型号、设备状态、生产日期、生产商等信息,让您一目了然。设备图纸信息管理,提供图纸保存、查看功能,并可异地下载,方便安全便于维护。



    严格高效的设备保养体系

      可对所有设备进行绑定、解除绑定计数器操作和计数器累计时间管理,让您对设备运转状态了若指掌。
      可对设备添加工作信息,通过船舶维护管理模块生成工单,及时对设备进行维修保养。



船舶维护管理

      船舶维护管理是船舶维修保养体系中重要的一环,管理者可通过对工单的管理实现对系统中各项工作的监督与实施。包括年计划制定、工单管理、工单历史、月度完工模块。

    工单初始化简便

      在系统正式运行前,根据设备说明书的要求自动产生工单信息;

      可产生定时、定期工单。如果工作对应的工单已经存在,将不再重新生成。具有全部生成功能,清空所有已产生但未报告的工单,然后以用户选择的日期为起点,重新初始化工单。
 

    精确的年计划制定

      根据初始化后的工单生成工作年计划,即根据工单初始化设置的开始计划日期与船舶上次大修日期,推算出该年度每项工作的具体执行月份。



    专业化的工单管理

      所有设备关联的工作所产生的工单均可管理,如增加临时工单、修改工单。船舶部门主管对工单进行安排、遗留、取消操作。
工单负责人实际完成工单后,可以对该工单进行报告(完成、缺陷等)。
      工单追踪,管理处于取消、遗留、缺陷完成、提前完成、过期完成、按时完成状态的工单;经过各级审批,最终归为存档。

 
 

    详尽的历史信息

      可查看工单的完成时间、工作内容、工单负责人、工单完成状态等信息。可对历史信息按照船舶类型、船舶名称、工单状态等多项条件过滤查询,并可导出历史信息报表。
 

    人性化的查询方式

      实现对所有船舶的工单年计划详情查询、月度工作完成情况查询,并可导出相应的查询结果。



 

  3 维修管理

      将航修、厂修、零修等多种修别整合到一个管理模块当中,从维修单的申请到完工单的归档,以一条清晰的流程贯穿整个维修管理工作。可针对不同修别、不同维修费用、不同申请部门设置独立的审批流程。



    船舶修理全流程管理

      从维修项目申请单——维修单——监修单——完工单——归档,以层级扩展的形式把维修工作细化到单据、精确到人员。



    船舶维修的标准化管理

      常用维修单是船舶修理保准化的基础,管理人员在船舶填写的维修单的基础上统一整理,制定标准化的维修单,可供新建维修单时从此信息集合中选择,可提高船舶维修效率,有效减少船员工作量、避免重复性工作。


 

    详细的维修历史信息

      在维修历史数据模块中保留了船舶历次维修时产生的单据申请信息、单据审批信息、监修完工信息、维修费用信息等发生在维修过程中的全部内容。

船舶物资备件管理

      船舶物资备件管理模块将船舶仓储管理、物资备件申请审批、采购发货等功能整合在一起,从实际业务角度将物资备件、采购发货、入库出库等功能串联成一个完整的闭环结构。
 

    物资、备件的全生命周期追踪

      具有完善的物资备件的申请、审批,采购,出入库的管理方案。对从生命周期起始【申请】到生命周期结束【消耗】全程监控。

   详尽的库存信息

      根据不同的存放地点将仓库分为船端仓库和岸端仓库,根据不同的物资类别将仓库进一步分为物资库与备件库;详细记录了物资备件的名称、型号、库存量、价格、存放位置等信息。



人员管理

      人员管理模块将公司人员按照组织部门进行了详细划分,对不同船舶、不同部门的人员数据访问权限做了精准控制。

    
    清晰的组织结构

      支持组织部门自定义多级创建,层级关系灵活设定。如公司下辖项目部,项目部下辖船舶,船舶下辖轮机、甲板、电气三个部门。

   
    详尽的人员信息

      系统几乎涵盖人员信息的所有内容,如姓名、性别、电话等基本信息,合同信息、证件信息等。


 

    灵活的权限分配机制

      系统可以为每个人员配置相应的角色,然后对每个角色配置相应的权限,根据角色的权限决定具有该角色的用户登录系统后可查看哪些功能。权限可精准控制到按钮级别。

证书管理


    完善的证书管理机制

      证书管理可对公司所有证书的信息、换证、检验进行专业、高效的管理。包括证书信息、证书检验、检验预警、超期预警功能。证书信息包括证书名称、发证机关、发证日期、换证日期、检验日期、到期时间等。通过检验周期可自动添加下次检验安排,对将要过期的证书可提前预警。对将要执行的检验安排可提前预警。




报表管理


      报表作为公司实际运营状态的数据体现,对公司的潜在问题、管理缺陷、发展方向具有可观参考价值,系统可多维度地为公司决策层提供各种数据的统计报表,帮助其实现对公司的有效管理。系统通过将报表数据进行图形化处理,便于公司分析疏浚船舶实际施工数据、生产数据、消耗数据,进而优化船舶管理体系,提高疏浚船舶的经济效益。



 

    完善的报表统计体系

      系统中凡涉及到数据统计的模块都已具备报表统计与导出功能。

    输出形式多样

      统计数据可以PDF、EXCEL等形式导出,使数据更加清晰明了,便于公司进行数据分析;

图表分析


      图表分析,是对报表数据的图形化展示,使数据展示更为直观。管理人员通过分析图形化数据,优化疏浚船舶管理体系,提高公司下属船舶在疏浚市场上的竞争力。
 

    饼状百分占比分析图

      数据百分占比图,直观反映出疏浚船舶施工期间各时间占比,便于优化管理体系,提高施工生产时间占比。



    折线发展趋势图

      查看数据的发展趋势以及比较疏浚船舶实际工作生产中产生的数据与公司设定的指标。公司根据趋势的变化以及趋势与指标的对比,正确调整疏浚船舶管理体系,保证船疏浚船舶的施工生产工作的有序进行,提高疏浚船舶的生产作业比率。



    柱状对比图

      以柱状对比图的形式,展示多船,多公司的对比,对比分析各船舶各项管理指标的完成情况,分析原因以提高船舶的管理水平,增加各船的经济效益,提升公司整体经济效益。



系统管理


      系统管理功能模块可以对整个系统的基础数据进行配置、查看,如审批流程配置、系统更新历史查看、船舶公章管理、船舶类型设置、系统图片上传等等。
 

10 数据同步/自动更新


      疏浚船舶经常离港作业,由于网络环境的限制,船岸之间数据的传输成为实现船舶信息化管理的最大障碍。本系统通过在船、岸分别搭建独立的服务器实现了船岸间有网数据传输、无网独立使用,任何时间都能保证每艘船上系统正常运行,此外还解决了B/S系统自动升级更新的难题。
 

11 成果展示


      截止2017年,君方疏浚船舶管理系统已经在中交天津航道局有限公司下属四十余艘主力施工船舶成功应用。疏浚船舶在安装系统后,实现了船岸数据有效互通,公司根据疏浚船舶日常产生的数据,分析管理环节中存在的薄弱环节和不足之处,完善船舶管理,从而提高船舶管理水平,保障项目施工顺利进行。并且通过系统进一步提升了天航船舶管理的水平,逐步实现了船舶的标准化管理和精细化管理,通过信息系统的实施为天航直接节省了大量的管理成本,通过船舶的信息化管理为企业间接创造一定的利润空间。