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君方船舶管理系统分析报告

发布时间:2018.04.24 所属分类:新闻动态 浏览次数:

 

大连君方科技有限公司,地处美丽的海滨城市大连,是致力于航运信息化管理软件研发和服务的行业科技公司,同时是国家级高新技术企业和软件研发企业。公司以“因为专注,所以专业”为核心理念,拥有一支长期从事于航运软件开发、软件定制的专业人才队伍,具有雄厚的技术研发实力,全方位满足用户的信息化管理需求。君方科技自成立以来已为国内多家航运企业及海事单位的逾百艘船舶提供了船舶信息化解决方案及系统实施服务。先后成功完成了中交天津航道局有限公司、中交二航局第三工程有限公司、天津港轮驳有限公司、山东日照港轮驳公司、山东日照港岚山装卸分公司等多家航运企事业单位的船舶管理信息化项目。经过四年多的发展,公司积累了大量行业软件开发经验,同时也创新了多种服务模式,实现了对客户从软件研发到技术服务全流程服务。   

 

 

 

 

系统优点

 

本产品即覆盖岸基的全部业务,又覆盖船舶端的全部业务,实现有效的船岸业务协同和数据同步工作。为航运企业提供标准的经营管理模式。

      为上至管理层、下至业务人员、船员提供统一的、能够满足各自业务需要的工作平台。各业务之间的高度业务数据共享,避免了多个工作人员重复输入,提高工作效率。通过数据同步功能达到船岸业务无缝联接。网络化的结构与完善的权限与合理的业务实现相结合,达到业务畅通流转。另外语言可根据需求定制为简体中文版、繁體中文版以及英文版。

 

 

系统功能

 

船舶和设备信息管理

船舶和设备信息管理模块是船舶管理系统的基础,为每条船舶建立一套电子化的设备台账,记录每条船舶具体信息以及每个设备生产厂家、型号、维保周期以及维保内容等详细信息。所有数据一次录入永久共享,设备详细信息管理可提供设备型号、设备状态、生产日期、生产商等信息,让您一目了然。同时计数器累计设备详细运转时间,清晰地记录设备的运转状态。

 

船舶维保管理

管理设备的维修保养。维修保养是船舶日常一项非常重要的工作,它影响着船舶的安全、是否能出航、延长设备寿命及降低维修成本的一个重要环节,但也是在管理上非常复杂的一个环节。它经历了一个较长的探索,才发展到比较完善的计划保养体系,即PMS管理。在完成PMS管理要求的基础上,还有如以视情、以天或周保养的管理,同时又要适应没有使用PMS进行维修保养时对软件功能的要求。初始化后,使用人员只需注意维修工作的预警及定期对定时工作抄表即可完成全部的保养工作。在完工中可以对备件进行消耗、填写一些报表等。主要包括船舶设备保养管理、维修保养到期预警(根据周期、前后允差,产生不同的维修保养报警)、设备工单管理、年度检修计划(分解到每年执行的月度保养计划)、月度检修计划(分解到每月执行的月度保养计划)。

 

船舶维修管理

目的是提高船舶的高效、安全和低成本运营。这些修理项目引用设备维修保养管理中生成的维修项目。包括厂修管理、航修管理、船员自修。同时将多种修别整合到一个管理模块当中,从维修单的申请到完工单的归档,以一条清晰的流程贯穿整个维修管理工作,便于参与者清晰直观的查阅审批进度与审批明细。另外管理人员可在船舶填写的维修单的基础上统一整理,制定标准化的维修单。可提高船舶维修效率,有效减少船员工作量、避免重复性工作。最后在维修历史数据模块中保留了船舶历次维修时产生的单据申请信息、单据审批信息、监修完工信息、维修费用信息等发生在维修过程中的全部内容。便于日后统计数据同时可通过历史维修频度,为日后合理安排船舶的修理时间提供有效的数据分析支持。

 

船舶物资备件管理

      该模块规范了物资、备件的申请、采购及备件出入库管理流程控制,达到及时采购、降低采购成本、控制消耗的目的。
      该模块包括物资、备件手册(可以与配件的图纸相关联)、库存的初始化、从申请、报价、到货(多批次到货、多批次入库)、入库、消耗、出库、船舶出入库流水帐、船舶入库情况统计表、船舶出库情况统计表、任意时间的库存情况……。同时可通过筛选某物资/备件的名称、型号、规格等信息来快速自动统计公司目前整体库存数量以及存放位置等详细信息,并可通过单价自动计算所选物品的资金占比。减少了物料的损耗,避免了资金的积压,提高了船舶物料的管理效率,可为企业节省大量的成本。

 

船舶证书管理

      为达到开航的目的,必须保证各种证书的及时检验。对即将到期的证书,做到提前的预警和方便快速的检验,同时保留历次的检验情况。
      功能包括:证书信息、证书检验、检验预警、超期预警功能。证书信息包括证书名称、发证机关、发证日期、换证日期、检验日期、到期时间等。通过检验周期可自动添加下次检验安排,对将要过期的证书可提前预警。对将要执行的检验安排可提前预警。

 

船舶安全管理

船舶安全管理模块能使公司人员有效执行船舶安全知识、环境保护方针结构和相关文件的学习教育监督。此模块重在提高船舶轮机的整体安全管理水平,加强对船舶轮机管理人员的培训。从而使工作人员可以识别船舶轮机中各种机械和系统的故障苗头,将故障消灭在萌芽状态。其次一旦船舶轮机发生故障,工作人员可以迅速找到故障部位,并结合相关船舶维修知识,采取正确的方法和程序排除故障。

隐患排查管理:工作人员可以对不同频度(如日、月、年)的排查项进行统一定义,对应岗位的人员可分频度进行具体的隐患排查和整改从而加强对船舶的安全管理,把源头管理工作做得扎扎实实,及时发现和消除安全隐患,确保船舶安全航行和工作。

危险源识别管理:危险源是可能导致人员伤亡、疾病、船舶、货物或财产损失、环境被污染或这些情况组合的根源或状态。危险源识别是识别危险源的存在并确定其特性的过程。从而控制危险源并清除其存在的事故隐患或防止其出现事故隐患。

消防救生设备台账:船员如实定期检查填写各类救生设备的台账,掌握设备的有效期、耗材等备用情况,每月进行上报汇总,防止救生设备故障和事故发生、延长救生设备使用寿命、充分发挥救生设备经济效益。

 

船员管理

船员管理模块推动船员的科学化、规范化管理,提高船员管理的准确性、安全性、一致性,节约企业管理成本。此模块提供了灵活、快捷、合理的船员调配动态管理以及完善的考勤管理等功能。另一方面系统加入了预警提醒,对船员的证书、合同到期进行提示预警,规避了因证书过期引起的损失。

灵活的交接班管理机制:工作交接管理功能对船员调配等动态进行实时掌控,实行船员与船舶紧密联系的全方位调配管理;系统利用对船员状态的准确记录,实现船员的快速调配,及时准确地掌握船舶与船员动态信息,实现船员调配的统筹安排,提高企业的管理效率。

全面的船员个人信息档案:系统为航运企业提供全面、完善的船员综合信息化管理。个人信息由船员入职开始建立,伴随船员在职的工作周期,在系统内根据实际的工作动态不断的进行记录、调配和培训;完善的实现了船员的资源化、人性化、档案化管理;满足了航运企业对于船员人事综合管理的需求。

 

船舶报表&分析管理

报表作为公司实际运营状态的数据体现,对公司的潜在问题、管理缺陷、发展方向具有可观参考价值,系统可多维度地为公司决策层提供各种数据的统计报表,帮助其实现对公司的有效管理。系统通过将报表数据进行图形化处理,便于公司分析船舶实际施工数据、生产数据、消耗数据,进而优化船舶管理体系,提高船舶的经济效益。

船舶星级管理

船舶星级管理模块统一船舶执行标准,规范制度和责任书的记录格式,在具体的操作、难点上进行分析,制定具体的考评设置。

精细化的评分管理机制可对各船舶部门所制定具体的管理规定实施细则进行系统扣分(系统检测是否存在填写或上传各工作的记录)和人工检查扣分(可根据具体工作进行人性化考评)并记录相应的扣分原因。通过此举可提高船舶星级管理全员参与的思想意识,强化责任意识,落实责任分工;进一步提高执行力,全面提升公司船舶综合管理水平,打造世界一流的船队。

 

系统管理

为领导层、各分管部门、普通业务人员分配与其职务相适应的权限。如经理可以查询或调用本公司任何部门的数据,部门经理可以查询或调用本部门业务人员的数据,而普通业务人员只可查询或调用与其职责范围相对应的业务数据。数据修改的权限只赋予生成该数据的责任人,当然也可以根据实际要求,对指定人员赋予特殊扩展权限。

 

船、岸网络及软件部署图

考虑到各船舶企业实际的管理要求,可以只使用岸基航运系统或只使用船端船舶管理系统,相应的只涉及各自船舶端或岸基部署,下图为同时应用船、岸管理系统时的软件及,网络部署图: